根據《國家檔案局辦公室關于組織申報2012年國家檔案局科技項目的通知》（檔辦[2012]7號）要求，貴州省檔案局及時將通知轉發給各市、州檔案局、省直各有關單位、大專院校及科研院所，并積極做好科研項目資料的接收和初審工作。
    通知發出后就收到了來自各市、州檔案局及大專院校報送的科研項目資料。經過嚴格仔細的篩選，最后在12個報送項目中選出11個項目作為貴州省2012年申報國家檔案局科技項目予以上報。3月5日，已將選出的11個科研項目的材料上報國家檔案局，順利完成2012年國家檔案局科研項目材料的報送工作。